Workation – dolgozz úgy, hogy közben nyaralsz!

A távmunkavégzés elterjedésével egyre népszerűbbé válik a munkavállalók körében a workation (work+vacation) gondolata, amely lehetőséget biztosít alaposabban megismerkedni egy másik országgal a nyaralás és a munka vegyítésével.  Gondoljunk például egy egyhónapos spanyolországi tartózkodásra, amelybe a munka mellett akár nyelvtanfolyam, strandolás, flamenco tanulás és a kasztíliai gitárzene elmélyült élvezete  is belefér. Ezért egyre több munkavállaló keresi meg a munkáltatóját ilyen kéréssel, valamint a munkáltatók is bevezethetik a munkavállalói elégedettség növelésének egyik eszközeként.

A workation bevezetése előtt azonban a HR szempontokon túlmenően érdemes figyelmet szentelni a munkajogi, adózási és társadalombiztosítási vonatkozásoknak is.

Miről szól a workation?

A workation külföldi távmunkaként is aposztrofálható, és minden bizonnyal egy újabb mérföldkövet jelent abban a tendenciában, melyben fokozatosan oldódnak a munka és magánélet közötti éles határok.

Ki ne álmodozott volna már arról, hogy télen elköltözik egy melegebb országba? Vagy hogy egy-két hét nyaralás helyett több hónapot tölt el egy új helyen. A hagyományos munkaviszony keretei között erre nem sok lehetőség adódik, mivel a szabadság véges. Erre jó megoldás lehet a workation: a munkavállaló határozott időre külföldre megy, és a munkáját onnan látja el távmunka keretében. A workation nem kiküldetés, hanem lehet egy külföldi nyaralás meghosszabbítása, vagy külföldön élő barát/rokon meglátogatása úgy, hogy közben a munkaviszonyból fakadó kötelezettségeinek is eleget tesz a munkavállaló.

Mit kell előzetesen átgondolni a munkáltatónak? Érheti-e hátrány a munkáltatót vagy a munkavállalót a workation miatt?

Egy ilyen intézkedés bevezetése alapos utánajárást igényel vállalati oldalról. A következő kérdéseket érdemes körbejárni, munkajogásszal, adótanácsadóval is egyeztetni egy belső szabályzat elkészítése előtt:

• Mely országok esetében engedélyezik ezt a munkavégzési formát? Mérlegelendő szempont, hogy adózási szempontból eltérések lehetnek az egyes (pl. EU-s non-EU-s) országok között.
• Hogyan lehetséges az adó- és járulékkockázat elkerülése?
• Milyen időkorlátot érdemes meghatározni a workationre?
• Hogyan határozzák meg a munkavégzés idejét a felek?
• Hogyan lehetséges a munkavédelmi szabályok betartása?

Az Európai Unió területén a tagállamok állampolgárai a szabad mozgás elvét követve munkavállalási engedély nélkül dolgozhatnak bármely tagállamban, azonban az egzotikusabb országok esetében (pl.: Dél-Amerika, Bali, egyes szigetországok) mindenképpen tisztázni kell a munkavégzés feltételeit még a tervezés időszakában.

Adózási szempontból mindenekelőtt az adóügyi illetőséget és a fogadó ország szabályozását kell előzetesen megvizsgálni, valamint érdemes arról is meggyőződni, hogy felmerül-e bármilyen bejelentési kötelezettség. A munkáltatónak arra is figyelnie kell, hogy telephely kockázat nem merül-e fel az adott ország esetében. Ez utóbbi kapcsán a nemzetközi adózási szabályokat is figyelembe kell venni.

A munkavállaló társadalombiztosítási helyzetének tisztázása is fontos kérdés. Jelenleg a workation esetére még nincs külön szabályozás, így kiegészítő baleset- és betegbiztosítás megkötése ajánlott a kinttartózkodás idejére, valamint azt is érdemes megtudni, hogy milyen igazolás szükséges a magyar jogviszony igazolására.

A munkáltatónak a munkavédelmi kérdésekre is tekintettel kell lennie, azaz vizsgálnia kell, hogy a helyszín és a környezet megfelel-e a biztonsági előírásoknak vagy sem. A munkáltató ugyanis ez esetben is köteles biztosítani a munkavállaló biztonságos munkavégzéséhez szükséges feltételeket.

Tekintettel arra, hogy az új típusú rugalmas munkavégzési formákra egyre nagyobb az igény - főleg a fiatalabb generáció körében -, az Európai Unió is dolgozik ehhez kapcsolódó egységes szabályozás kialakításán.

2023. augusztus 9.

* * *

Amennyiben a jelen hírlevélben foglaltakkal összefüggésben további kérdése merülne fel,
forduljon bizalommal adózási szakértőinkhez.

Jelen hírlevél kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető tanácsadásnak.