VGD HUNGARY
- a továbbiakban Társaság –
ETIKAI KÓDEX
- Bevezető rendelkezések
A Társaság elkötelezetten törekszik a jogszerű, etikus és átlátható működésre.
Munkaköri feladataik ellátása közben a munkavállalók mindig kötelesek törvényesen és etikusan, a Társaság legjobb érdekét szem előtt tartva eljárni. Jelen etikai kódex („Etikai Kódex”) az alapvető irányelveket határozza meg, ugyanakkor nem szabályozza részletesen az elvárt etikus viselkedés minden formáját.
- Jogszabályoknak való megfelelés
A Társaság ismeri és betartja a jogszerű üzleti működés jogi előírásait és kereskedelmi gyakorlatát.
A munkavállalóknak mindenkor követniük kell a vonatkozó jogszabályokat és előírásokat, az Etikai Kódexet is beleértve. A munkavállalóknak gondoskodniuk kell a megfelelő és jogszerű működésről, és pontosan, tisztességesen kell elvégezniük feladataikat.
- Tisztességes üzleti magatartás
A Társaság részt vesz az üzleti versenyben, és semmilyen módon nem engedélyezi semmilyen pályázati eljárás tisztességes jellegének megsértését. A Társaság tartózkodik az üzleti verseny megsértésétől, bármely üzleti partnere hírnevének rontásától és a versenytársai hitelességét rontó bármely viselkedéstől.
A munkavállalók felelősek a tisztességes üzletvitelért munkakörük ellátása közben. Ezért különösen körültekintően kell ügyelniük arra, hogy kereskedelmi tevékenységük ne sértse a versenyt. Ez egyben azt is jelenti, hogy a munkavállalók nem egyeztethetnek az árakról, és nem köthetnek semmilyen formális vagy informális megállapodást semmilyen versenytárssal az árakra, engedményekre, az üzleti feltételekre vagy a működésre és azokra a csatornákra vonatkozóan, amelyekben a Társaság versenyez, amennyiben az ilyen egyeztetés vagy megállapodás ellentétes az alkalmazandó versenyjogszabályokkal.
Ezen túlmenően a munkavállalók felelősek az ügyfelekkel és egyéb üzleti partnerekkel fennálló bizalmi kapcsolat felépítéséért. Az ügyfeleket és üzleti partnereket tisztességesen, az egyenlő bánásmód követelményére figyelemmel kell kezelni.
- Korrupció elleni fellépés
A Társaság határozottan ellenzi a korrupció minden formáját.
A munkavállalók mindent megtesznek annak érdekében, hogy megakadályozzák a megvesztegetést a kormányzati és a magánszektorban, annak okától függetlenül. Tilos közvetlenül vagy közvetve bármilyen értékes dolgot felajánlaniuk, adniuk vagy akár elfogadniuk az üzlet megszerzése, megtartása vagy előmozdítása céljából.
- Titoktartás
A tisztességes üzleti működés során kiemelten fontos az üzleti titkok megőrzése, mivel ez a Társaság alapvető érdeke.
A munkavállalók kötelesek titkosan és bizalmasan kezelni minden olyan információt, ami munkaköri feladataik ellátása közben jutott a tudomásukra, és nem általánosan ismert vagy elérhető a nyilvánosság számára.
- Adatvédelem
A Társaság tudomásul veszi, hogy a személyes információk érzékeny adatok, és biztosítania kell a munkavállalókat és egyéb természetes személyeket arról, hogy személyes adataikat törvényes módon dolgozzák fel ahogy ezt Adatvédelmi Szabályzatában is megfogalmazza.
A munkavállalóknak megfelelő, jogszerű gyakorlat követésével kell gondoskodniuk a személyes adatok biztonságáról, védelméről és sértetlenségéről.
- Nyilvántartás, jelentéskészítés, pénzügyi feddhetetlenség
A Társaság könyvelésének, nyilvántartásainak, számviteli és pénzügyi kimutatásainak kellően részletezettnek kell lenniük, és megfelelően tükrözniük kell a Társaság tranzakcióit. A Társaság határozottan ellenzi a pénzmosás minden formáját, és csak olyan partnerekkel tart fenn üzleti kapcsolatot, amelyek jogszerű forrásból finanszírozott, törvényes üzleti tevékenységet folytatnak.
A munkavállalók kötelesek követni a Társaság számviteli eljárásait annak érdekében, hogy minden ügylet rögzítve és dokumentálva legyen a vonatkozó szabályok szerint.
- Emberi jogok
A Társaság tiszteletben tartja minden olyan személy emberi méltóságát és jogait, akivel a Társaság és munkavállalói munka közben kapcsolatba lépnek, ideértve a Társaság saját munkavállalóit is, és semmilyen módon nem okozza vagy járul hozzá az emberi jogok megsértéséhez vagy megkerüléséhez.
A munkavállalók minden tevékenységük során tisztelettudóan lépnek fel, és mindenkit kellő figyelemmel, méltóságát tiszteletben tartva kezelnek. Az erőszak és a fenyegető magatartás nem megengedett.
- Hátrányos megkülönböztetés és zaklatás
A Társaság a foglalkoztatás minden területén egyenlő esélyeket biztosít, és semmilyen jogszerűtlen hátrányos megkülönböztetést és zaklatást nem tűr el. Tilos mind a közvetlen, mind a közvetett hátrányos megkülönböztetés faji hovatartozás, bőrszín, nem, szexuális irányultság, életkor, fogyatékosság, nyelv, vallás, érdekképviselethez való tartozás, politikai vagy más vélemény, nemzetiséghez való tartozás, társadalmi származás, vagyoni helyzet, születési vagy más jellemző alapján.
A munkavállalók kötelesek tartózkodni a hátrányos megkülönböztetés bármely megnyilvánulási formájától.
- Munkafeltételek
A Társaság mindent megtesz annak érdekében, hogy foglalkoztatási gyakorlatában is ösztönözze az egyenlőséget. Határozottan ellenzi a gyermekkorú munkavállalók foglalkoztatását vagy szerződtetését és a kényszermunka vagy a kötelező munkavégzés bármely formáját. A Társaság elítéli a bejelentetlen munkavégzés minden formáját, ami torzítja a versenyt, és rombolja a nemzeti társadalombiztosítási és adórendszer pénzügyi alapjait.
A munkavállalóknak fedhetetlenül kell eljárniuk, és a maximális tiszteletet kell tanúsítaniuk kollégáik és mások iránt.
- Környezet- és munkavédelem
A Társaság tiszta, biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosít. Kockázatelemzés és kárenyhítő intézkedések alapján, rendszeresen elvégzi a munkavállalók biztonsági vizsgálatát.
E normákon túl a Társaság elkötelezetten törekszik működése környezetterhelésének minimumra szorítására a nem megújuló erőforrás-felhasználás (pl. energia és víz) és a károsanyag- és hulladék-kibocsátás mérséklésével. A munkavállalók kötelesek közreműködni a környezetre gyakorolt káros kibocsátás minimalizálásában.
A munkavédelmi szabályok betartásán, a balesetek, valamint a biztonsági kockázatot jelentő feltételek és magatartás jelentésén keresztül minden munkavállaló felel az egészséges és biztonságos munkahely fenntartásáért.
- Összeférhetetlenség
A Társaság döntései objektív és tisztességes helyzetértékelésen alapulnak, amelynek során kerülik a befolyásolás lehetőségét. A Társaság nem engedélyezi a vezetői, képviselői és munkavállalói részére, hogy saját előnyükre használják a Társaság vagyonát, információit, személyes adatait, pozíciójukat kihasználva személyes előnyökhöz jussanak, vagy a Társasággal versenyezzenek.
A munkavállalóktól elvárt, hogy munkaköri feladataik ellátása során mindenkor és minden módon józan ítélőképességük szerint, a Társaság legjobb érdekét szem előtt tartva járjanak el. „Összeférhetetlenség” akkor áll fenn, ha egy munkavállaló személyes (illetve potenciálisan ismerőseihez vagy családjához fűződő) érdeke nem esik egybe a Társaság legjobb érdekével.
- Kérdések; az előírások megsértésének jelentése
A Társaság mindenkor nyitott bármilyen kérdés megválaszolására, és nem engedi, hogy bármely munkavállalónak hátránya származzon abból, ha jóhiszeműen jelenti mások szabályellenes viselkedését. Az Etikai Kódex be nem tartása fegyelmi intézkedést vonhat maga után, a munkaviszony megszüntetését is beleértve.
A munkavállalóknak egyeztetniük kell az illetékes személyekkel, pl. a vezetőség bármely tagjával, ha kérdésük van az Etikai Kódex alkalmazásáról, vagy ha kétség merül fel bennük arra vonatkozóan, mi a követendő magatartás egy bizonyos helyzetben. A munkavállalók kötelesek együttműködni a potenciális vagy feltételezett szabályellenes viselkedés belső kivizsgálásában. A munkavállalóknak a szabályok be nem tartásának gyanúját is jelenteniük kell.
VGD HUNGARY
- as Company –
CODE OF BUSINESS CONDUCT AND ETHICS
- Introduction
The Company’s commitment is doing business legally, ethically and in a transparent manner.
In performing the job duties, the employees should always act lawfully, ethically, and in the best interests of the Company. This Code of Business Conduct and Ethics (the "Code of Conduct") sets out the basic guiding principles, however, does not specify in details all forms of ethical conduct expected.
- Compliance with laws and regulations
The Company understands and complies with the legal requirements and commercial practices of the lawful business.
Employees must follow applicable laws and regulations, including the Code of Conduct at all times. Employees must ensure appropriate and lawful operation and they must complete their tasks in an accurate and honourable way.
- Fair business conduct
The Company provides competitive business and does not allow any violence of the fairness of any tendering process in any way. The Company refrains from damaging the business competition and the reputation of any business partners and any behaviour that harms the competitor’s creditability.
Employees are responsible for ensuring fair business during their job. Hence, they must be particularly careful that their commercial activities do not violate competition. It also means that employees may not discuss prices or make any formal or informal agreement with any competitor regarding prices, discounts, business terms, or operation and channels in which the Company competes, where the purpose or result of such discussion or agreement would be inconsistent with applicable competition laws.
Furthermore employees are responsible to build confidence with customers and other business partners. Customers and business partners shall be treated fairly and equally.
- Anti-corruption
The Company is firmly opposed to all forms of corruption.
Employees have to do everything in order to prevent bribe anyone for any reason, whether in dealings with governments or the private sector. It is prohibited offering, giving or even accepting anything of value, directly or indirectly in order to obtain, retain or facilitate in any way the business.
- Confidentiality
By providing fair business it is crucial to ensure the confidentiality of business secret, since it is an essential interest of the Company.
Employees must handle any information they come to learn while doing their job in secret and confidentiality that is not generally known or available to the public.
- Privacy
The Company acknowledges that personal information is sensitive and customers, employees and other related natural parties need to feel confident that personal data is processed in a legitimate business way.
Employees must apply appropriate, legally compliant practices to ensure security, privacy and integrity of personal information.
- Recordkeeping, Reporting, and Financial Integrity
The Company's books, records, accounts and financial statements must be maintained in appropriate detail, must properly reflect the Company's transactions. The Company is firmly opposed to all forms of money laundering, so business shall only be conducted with partners involved in legitimate business activities with funds derived from legitimate sources.
Employees shall follow the Company’s accounting procedures to ensure that business transactions are recorded and documented in accordance with applicable rules.
- Human rights
The Company respects personal dignity and rights of each individual whom the Company and their employees interact with, including employees of the Company, during the course of work; and shall not, in any way, cause or contribute to the violation or circumvention of human rights.
Employees should strengthen respectfulness in all their activities and treat everybody with care and dignity. Violence and threatening behaviour is not permitted.
- Discrimination and Harassment
The Company provides equal opportunity in all aspects of employment and will not tolerate any illegal discrimination or harassment of any kind. No direct or indirect negative discrimination shall take place based on race, colour, gender, sexual orientation, age, disability, language, religion, employee representation, political or other opinions, national or social origin, property, birth or other status.
Employees should refrain from any form of negative discrimination.
- Working conditions
The Company does its utmost to promote equality in its employment practices. It is firmly opposed to employ or contract child labour or any form of forced or compulsory labour. The Company condemns all forms of undeclared work that distorts competition and destroys the financial basis of the national social security and the tax systems.
Employees shall act with integrity and treat their colleagues and others through the work with full respect.
- Health, Safety and Environment
The Company provides a clean, safe and healthy work environment. Employee’s security measures must be carried out regularly based on risk analysis and mitigating actions. In addition to these norms the Company is committed to minimise the impact on the environment of its operations by reducing the use of finite resources, including energy, water and harmful emissions, including waste.
Each employee has responsibility for maintaining a safe and healthy workplace by following safety and health rules and reporting accidents and unsafe conditions or behaviours. Employees must contribute to minimizing harmful emissions to environment.
- Conflicts of Interest
The Company’s decisions are based on objective and fair assessments avoiding the possibility of any influence. The Company does not allow their managers, representatives and employees to use the Company’s assets, information, personal data for their own benefit, obtain personal advantages from their position or compete with the Company.
In performing their job duties, employees are expected to use their judgments to act, at all times and in all ways, in the best interests of the Company. A "conflict of interest" exists when an employee's personal interest (that can be linked to friends or family as well) interferes or potentially interferes with the best interests of the Company.
- Questions; Reporting Violations
The Company is open to any questions at any time and will not allow punishment against any employee for reporting misconduct by others in good faith. Failure to follow the Code of Conduct can result in disciplinary action, including termination of employment.
Employees shall speak up with the relevant people e.g. the owner, or anyone in their management chain, when they have a question about the application of the Code of Conduct or when in doubt about how to properly act in a particular situation. Employees must cooperate in internal investigations of potential or alleged misconduct. Employees shall also report any suspected non-compliance.
