Mire jó és mire nem a NAV saját számlázója?

A vonatkozó jogszabályi előírások változása és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felhasználóbarát hozzáállása „kikövetelte”, hogy a magyar adóhatóság előrukkoljon saját online számlázási platformjával. Így már nem lehet technikai akadályoztatásra hivatkozni, ha elmulasztjuk jogszabályi kötelességünk elmaradt teljesítését.

A hivatalos informatikai megoldás már élesben is üzemel a július 1-jétől kiterjesztett, kötelezően teljesítendő online számlafeltöltésre. Bár a piacon már korábban is számos ingyenes program volt elérhető elektronikus számla kiállítására (számlázz.hu, billingo.hu stb.), amelyek kezelési felülete egyszerű, felhasználóbarát és korszerű megoldást nyújtanak az elektronikus számlák kiállítására egyben teljesítik a törvényileg előírt kötelező online valós idejű adatszolgáltatást, a NAV számlázó rendszere is tudja mindezeket, így megfelelő alternatíva lehet az adózók számára.

De kinek lehet érdemes a NAV számlázó programját használni? Röviden: a kezdő online számlázóknak, az egyéni vállalkozásoknak, kisvállalatoknak. Azoknak mindenképpen alternatíva lehet, akik eddig papíralapú számlatömbből állították ki a számláikat és kénytelenek voltak ezután a számlákat manuálisan feltölteni a NAV honlapjára, ezzel teljesítve a számlaadat-szolgáltatási kötelezettségüket, és mindezt most egyben, egy ingyenes programmal kívánják megoldani, kettőt egy csapásra.

Ingyenes és megbízható

Miben jó a NAV számlázóprogramja? Összeköttetésben áll az Ügyfélkapuval, így a hitelesítés biztonságához nem fér kétség, az adózó kétségkívül jól beazonosítható. A számlázási adatok is biztonságban vannak, ezt értelemszerűen a rendszer mögött álló központi informatikai biztonsági eszközök szavatolják, csakúgy, mint a fent említett számlázóprogramok esetében. Egyébként gyakorlati oldalról nem sokban különbözik a többi hasonló programtól, ugyanolyan felhasználóbarát, ugyanazok a funkciók elérhetők mint más platformokon, és elkészült a mobilapplikációja is. És bár míg bizonyos funkciók az ingyenesen elérhető számlázó programoknál fizetősök lehetnek, a NAV számlázóprogramja teljesen ingyenes.

Kinek nem ajánljuk az áttérést? Annak a vállalkozásnak semmiképpen nem érdemes átállnia, akinek már egy jól bejáratott, esetleg könyvelési, vállalatirányítási programba integrált digitalizációs megoldással működik a számlázóprogramja, és könnyen felkészíthető a számlaadat szolgáltatásra. Bár a NAV számlázóprogram integrálhatósága is biztosított egy kis fejlesztéssel. Azoknak sem lehet igazán alternatíva, akik elégedettek az eddig jól bevált ingyenes, egyszerű számlázóprogramjukkal, ha az teljesíti a jogszabályban előírt számlaadat-szolgáltatás feltételeit.

Jó alternatíva?

Mindenesetre a NAV-nál elindított informatikai fejlesztések, adózói platformok – gondolunk itt a 2021-ben az áfabevallások automatikus tervezetének előkészítéséről – várhatóan előbb-utóbb teljes mértékben összeköttetésre kerülnek, így annak az egyéni vállalkozónak, vagy kisvállalkozásnak, akinek most kell döntést hoznia, hogy melyik rendszert válassza, a NAV számlázóprogramja esetleg előnyt jelenthet a későbbi szoftver-frissítések, vagy rendszerintegráció tekintetében. Tapasztalatunk szerin a NAV digitális integrációja és az adózók folyamatos bevonása a digitalizációba fokozatosan fejlődik, és igyekszik magas szintű megoldással alternatívákat szolgáltatni.

A cikk szerzője Szabó Viktor, a VGD Hungary Kft. adószakértője, adó- és bér üzletág vezető

A cikk a Haszon magazin 2020. július-augusztusi száma Vélemény rovatában jelent meg.