Pénzügyi képviselet: kinek és miért?

Az üzleti világban való eligazodás nem mindig egyszerű feladat, különösen akkor, ha határon átnyúló tevékenységet folytatunk. Ebben a komplex környezetben a pénzügyi képviselő kulcsszerepet játszik. De kinek van szüksége pénzügyi képviselőre, és mi is pontosan az ő feladata? Az alábbiakban ezekre a kérdésekre adunk választ.

Kinek kell pénzügyi képviselőt megbíznia Magyarországon?

A pénzügyi képviselő megbízása alapvetően Európai Unión kívül letelepedett (Pl Kína, Amerikai Egyesült Államok, Egyesült Királyság, Svájc stb.) vállalkozások számára kötelező, amelyek Magyarországon kívánnak gazdasági tevékenységet folytatni, de nem rendelkeznek az országban állandó telephellyel. Pontosabban olyan cégeknek szükséges Magyarországon pénzügyi képviselőt megbíznia, akik Európai Unión kívüli letelepedett társaságok és nem rendelkeznek az Európai Unió területén egyik tagállamban sem telephellyel. Ezen cégeknek az Áfa törvény szerint pénzügyi képviselőt kell megbízniuk annak érdekében, hogy eleget tudjanak tenni magyarországi adókötelezettségeiknek. Fontos, hogy a pénzügyi képviselőt be kell jelenteni a Magyar Adóhatóság felé és a kiállított számlán is meg kell jelölni a pénzügyi képviselőt.

Ez különösen fontos:

• Harmadik országbeli cégek számára, amelyek termékeket vagy szolgáltatásokat értékesítenek Magyarországon.
• Olyan vállalkozások esetében, amelyek távolról nyújtanak elektronikus szolgáltatásokat magyar magánszemélyeknek vagy cégek részére.
• Az Európai Unión belüli cégek számára ez nem kötelező, de választhatják ezt a lehetőséget.

Mi az oka annak, hogy pénzügyi képviselőt kell megbíznia egy Európai Unión kívüli vállalkozásnak?

Mivel az Európai Unión kívül nem működik a tagállamok közötti jogsegély egyezmény, ezért az Európai Unión kívüli társaságoknak szükséges a pénzügyi képviselő megbízása. A pénzügyi képviselő egyetemleges és osztatlan közös felelősséggel rendelkezik az általa képviselt vállalkozások Magyarországi tevékenyége, adófizetési kötelezettségei után.

A pénzügyi képviselő ügyfele állandó meghatalmazottjaként jár el minden adózással összefüggő kötelezettség teljesítésekor. Ez azt jelenti, hogy amíg fennáll a pénzügyi képviseleti szolgáltatás, addig a külföldi társaság nevében kizárólag a pénzügyi képviselő járhat el. A külföldi vállalkozás sem személyesen, sem más képviselő útján nem léphet fel.

Tehát a pénzügyi képviseleti szolgáltatás a vállalkozás és a szolgáltató között egy bizalmi és felelősségi kapcsolat. Mivel a szolgáltató egyetemleges felelősséggel tartozik az általa képviselt vállalkozás magyarországi adókötelezettégeiért és az esetleges következményeket is viseli.

Pénzügyi képviselővel szemben támasztott előírások

2025. januárjától kezdődően csak azok a társaságok végezhetnek pénzügyi képviseleti szolgáltatást, akik:

• Kft vagy részvénytársasági formában működnek;
• Jegyzett tőkéjük 150 millió forint;
• Köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepelnek.

Mi a feladata egy pénzügyi képviselőnek?

• A magyarországi adóregisztrációs eljárásban részt vesz.
• Az általa képviselt cégnek pénzforgalmi számlaszámot nyit. (Mivel a Magyar Adóhatóság kizárólag erre a számlaszámra utalja ki a külföldi vállalkozást megillető adóvisszatérítéseket.)
• Bejelenti a képviselt külföldi céget a NAV Kiemelt Adózók Adóigazgatóságához.
• Kezeli az adóbevallásokat.
• Kapcsolatot tart a hatóságokkal.
• Tanácsadást biztosít az adózás sokrétű területén.

Miben tudunk segíteni Önnek?

• Teljeskörű pénzügyi képviseleti szolgáltatás nyújtása
• Állandó meghatalmazottként eljárás az adóhatóság előtt
• Áfa bevallások elkészítése
• Támogatás a magyarországi speciális számlázási előírásoknak való megfelelésében
• Áfa analízis és tanácsadás nemzetközi és belföldi tranzakciókkal kapcsolatban