Távmunkavégzés: kedvező változások 2021. július 3-tól

2021. május 10-től a Kormány már nem várja el a gazdaság szereplőitől az otthoni munkavégzés alkalmazását, mégis 2021. július 3-i hatállyal jelentősen módosította a veszélyhelyzet során a távmunkával kapcsolatos szabályok alkalmazásáról szóló 487/2020. (XI.11.) számú Kormányrendeletet, amely ezáltal rögzíti a home office alkalmazásával összefüggésben időszerűvé vált jogszabály-módosításokat. A Kormányrendelet csupán a veszélyhelyzet ideje alatt hatályos, az otthoni munkavégzés kérdéskörének a törvényi szintű rendezésére még várni kell. Elképzelhető, hogy a törvényi szintű rendelkezések is a Kormányrendelettel lefektetett irányokat követik majd.

A módosított Kormányrendelet a távmunka következő három vetületét szabályozza: a munkajogit (Mt.), a munkavédelmit (Mvt.) és az adózásit (Szja tv.).

A munkajogi szempontból az Mt. egyébként hatályos rendelkezései alapján a távmunkavégzés alatt a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen rendszeresen folytatott olyan tevékenységet kellett érteni, amelyet számítástechnikai eszközzel végeznek és eredményét elektronikusan továbbítják. Ettől eltérően, a veszélyhelyzet ideje alatt a home office is távmunkának minősülhet, ha megfelel a Kormányrendeletben felsorolt minimális követelményeknek. Lényeges azonban, hogy a munkáltatónak és a munkavállalónak továbbra is meg kell állapodniuk egymással a távmunkavégzésről. Újdonságot jelent, hogy alapvetően a munkavállaló a munkáltató telephelyén is végezhet munkát (azonban a tárgyévben legfeljebb a munkanapok egyharmadában), a munkáltató az ellenőrzési jogát távolról számítástechnikai eszköz alkalmazásával gyakorolja (ezzel együtt a helyszíni ellenőrzési lehetőségei szűkülnek), valamint - a „klasszikus” távmunkavégzéssel ellentétben - a home office esetében a kötetlen munkarend már nem magától értetődő (hanem megállapodás kérdése).

A munkavédelmi előírások szempontjából új fogalomként jelenik meg a nem számítástechnikai eszközzel végzett távmunka. Az ilyen munka csakis a munkáltató munkavédelmi szempontból előzetesen megfelelőnek minősített távmunkavégzési helyen folytatható, és követelmények megfelelősségéről, illetve a munkavállaló általi betartásáról a munkáltató köteles helyszíni ellenőrzés útján rendszeresen meggyőződni.

Az irodai dolgozók részére kedvező változást jelenthet, hogy a számítástechnikai eszközzel végzett távmunkát a saját munkaeszközük segítségével is folytathatják, továbbá, maguk választhatják a munkavégzés helyszínét (kávézó, nyaraló stb.), figyelemmel a munkáltató által munkavédelmi szempontból megfelelőnek minősített munkakörülményekre.

Az adózást érintő változás az, hogy a távmunkavégzéssel összefüggésben költségtérítésként kifizethető összeget (azon felül, hogy a veszélyhelyzet ideje alatt továbbra is igazolás nélkül költségként elszámolható):

• 2021. január 31-ig a 2021.január 1-én érvényes havi minimálbér 10%-ának (16.100 Ft),
• 2021. február 1-től 2021. december 31-ig a 2021. február 1-én érvényes havi minimálbér 10%-ának (16.740 Ft),
• az ezt követő években az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10%-ának

a figyelembevételével kell megállapítani.

A NAV a napokban megjelent tájékoztatójában ismételten részletezte a költségtérítés elszámolásának a szabályait (előzetes megállapodás, az Szja tv.-ben nevesített, hasonló jogcímeken elszámolható költségek elszámolhatóságának tiltása, arányosítás a távmunkában ledolgozott napok arányában).

***

Amennyiben a távmunkavégzéssel összefüggésben bármilyen további kérdése merülne fel, forduljon bizalommal adózási és bérszakértőinkhez!

Jelen hírlevél kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető adótanácsadásnak.