E-számlázás bevezetése (2. rész)

Az elektronikus számlázással kapcsolatos főbb tudnivalókat ismertettük hírlevelünk 1. részében. Ebben a részben pedig a bevezetés előnyeit foglaljuk össze.

Ma már nem csupán a számlák kiállítási módjában jelenik meg az eltérés a papíralapú- és az elektronikus számla között. A papíralapú számla csak kinyomtatva minősül számviteli bizonylatnak, az elektronikus pedig csak digitálisan (fájl formájában). Mindkét esetben megegyezik a számlakiállítás folyamata.

Az elektronikus számla kiállításának és befogadásának számtalan előnye van a papíralapú számlázáshoz viszonyítva. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan előnyt, amelyek miatt a cégek gyakran az álállás mellett döntenek.

Az e-számlakiállító előnyei:

• az e-számla kiállítása egyszerű, a hagyományos módszerektől nem tér el;
• az e-számla kiküldése gyors és megbízható, mivel a számla nem kerül postázásra, e-mail útján továbbítandó a vevő felé.
• az e-számla lehetőséget ad:
  • az adminisztráció csökkentésére, mivel a kiküldés folyamata automatizálható a vevő e-mail-címére;
  • a postaköltség csökkentésére: a számla pdf vagy XML formátumban, elektronikusan kerül továbbításra a vevőnek;
  • a nyomtatási költség (papír- és nyomtatóvásárlás, a nyomtató karbantartása, festékpatron utánpótlása) csökkentésére.
• a vevő gyorsan megkapja a számlát és azonnal visszajelezheti az esetleges kifogásait;
• a számla hamarabb kerülhet kifizetésre, mivel az üzleti partner gyorsabban megkapja;
• az e-számla egyszerűbben visszakereshető, tárolható, feldolgozható.

Az e-számlabefogadó előnyei:

• az e-számla költséghatékony, mivel nincs szükség raktárbérlésre, iratmegsemmisítésre;
• csökkenti az adminisztrációt, mivel nem kell a számlákat papíralapon iktatni, lefűzni, könyvelni;
• a könyvelők szeretik, mivel az elektronikusan érkező bejövőszámlák automatikusan feldolgozhatók és könyvelhetők, akár pdf, akár XML formátumban kerülnek kiállításra;
• az e-számla-befogadás gyorsítja a számlák feldolgozásának menetét, pontosabb képet kaphatunk a cégünk cashflow-helyzetéról.

A VGD Hungary e-számlázással kapcsolatos szolgáltatásai:

Amennyiben vállalkozása a közeljövőben NAV XML-alapú vagy más formátumú e-számlázásra tervez átállni, a VGD szakértői csapata készséggel áll rendelkezésre a következő szolgáltatásokkal:

• Bevezetés előtti tanácsadás;
• Új rendszer kialakítására vonatkozó tanácsadás;
• Meglévő rendszer auditálása a törvényi előírásoknak való megfelelőség értékelése végett;
• A NAV XML-alapú e-számlarendszer részletes szabályaival kapcsolatos tanácsadás, az ilyen típusú rendszer kialakítása;
• A NAV XML-állomány átnézése, teljeskörűségének ellenőrzése, kapott hibaüzenetek értelmezése és javítási javaslatok megfogalmazása;
• Meglévő XML-állomány áttekintése a törvényi megfelelőség megállapítása végett;
• E-számlázás bevezetése és ehhez kapcsolódó automatizációs és IT-szolgáltatások.

* * *

Amennyiben a jelen hírlevélben foglaltakkal összefüggésben további kérdése merülne fel,
forduljon bizalommal adózási és számviteli szakértőinkhez!

Jelen hírlevél kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető adótanácsadásnak.